Studenten beheren

Een student inschrijven voor een opleiding vereist dat deze eerst een gebruikersaccount (user account) heeft op de website van Nederlof Academie.

Daarna zijn er meerdere manieren om een student in te schrijven voor een opleiding.

• De een is meer geschikt voor een individuele inschrijving, dus voor een opleiding die niet als groep wordt gevolgd.
• De andere manier van inschrijven is specifiek om een groep studenten in te schrijven voor een opleiding die een vaste startdatum kent, of om iemand toe te voegen aan die groep.

Gebruiker (user) toevoegen op de website

• Ga naar Dashboard, Users / Gebruikers
• Klik op ‘Nieuwe Toevoegen’
• Voer de vereiste student gegevens in (gebruikersnaam, e-mail, voornaam, achternaam)
• Rol: abonnee (standaard)
• Gebruikersmelding: aangevinkt (standaard)
• Afronden; klik op ‘Nieuwe gebruiker Toevoegen’ om te bewaren

Noot: de student heeft nu een gebruikersaccount op de site, maar is nog nergens voor ingeschreven.

Gebruiker individueel inschrijven voor een opleiding, handmatig

• Ga naar Dashboard, Learndash, opleidingen
• Klik op de juiste opleiding (op de naam)
• Klik in de rij tabs boven op ‘Instellingen’
• Onderaan zie je een overzicht ‘Opleiding Gebruikers’
• Links kun je zoeken naar de gebruiker die je wilt toevoegen
• Met het pijltje naar rechts voeg je een gebruiker toe.
• In de rechterkolom staan de reeds ingeschreven gebruikers
• Met pijltje naar links verwijder je een gebruiker weer

Gebruiker toevoegen aan een Groep

Je voegt gebruikers toe aan een Groep als er sprake is van een Groep die is gecreëerd omdat het een groep studenten betreft die een contactopleiding starten die op dezelfde datum start (zelfde D-code).

Controleer of Group en Opleiding al gekoppeld zijn:

• De Groep dient al gecreëerd en ingesteld te zijn (zie instructies Groep aanmaken in het menu)
• Als de Groep nog niet gekoppeld is aan een opleiding, kun je dat hier doen bij de tab ‘opleidingen’.

Toevoegen:

• Ga naar Dashboard, Learndash, Groepen.
• Klik op de juiste Groep (op de naam)
• Klik op de tab Gebruikers.
  – Boven: links de Gebruikers en rechts de reeds ingeschreven Gebruikers.
  – Onderaan: links de beschikker Groepsleiders en rechts de reeds ingeschreven Groepsleiders.
• Met de pijltjes naar links en rechts kun je Gebruikers toevoegen en verwijderen.

Opzoeken wie ingeschreven staat bij een opleiding 

• Ga naar Dashboard, Learndash, opleidingen
• Klik op de juiste opleiding (op de naam)
• Tab instellingen
• Onderaan: links de Gebruikers en rechts de reeds ingeschreven Gebruikers.
  (let op: studenten die in een Group zitten voeg je niet daar toe)
• Met de pijltjes naar links en rechts kun je Gebruikers toevoegen en verwijderen.

Opzoeken voor welke opleidingen een Gebruiker staat ingeschreven

• Ga naar Dashboard, Users / Gebruikers
• Zoek de betreffend Gebruiker
• Onderaan staan de opleidingen waarvoor deze staat ingeschreven, status, en aantal afgeronde stappen.

Corrigeren gebruikers details opleiding

Je kunt een les als afgerond of juist niet afgerond zetten. Dit kan handig zijn als een student van een D-groep verhuisd is naar een andere groep; dan kun je de lessen afvinken die reeds gevolgd zijn. Noot: de toets resultaten kun je niet op deze manier aan of uitzetten.

• Ga naar Dashboard, Users / Gebruikers.
• Zoek de betreffend Gebruiker.
• Onderaan staan de opleidingen waarvoor deze staat ingeschreven met daarachter ‘details’.
• Klik op details.
• Niet vergeten te klikken op ‘Profiel Updaten’.
• Niet vergeten te klikken op ‘Profiel Updaten’.

Student langer (of korter) toegang geven tot een opleiding

De meeste opleidingen geven de student een vooraf ingesteld aantal dagen toegang tot de opleiding. Soms heeft een student echter meer tijd nodig. De verloopdatum is gebaseerd op de datum van inschrijving plus de toegestane dagen toegang. Bijvoorbeeld een opleiding met toegang van 365 dagen (1 jaar). De student start op 08 maart 2023. Dan is de verloopdatum 08 maart 2024. Dit kun je aanpassen via twee routes: via ‘Gebruikers’ of via het LearnDash ProPanel’.

Via Gebruikers

• Ga als admin naar gebruikers, scroll naar beneden tot je aankomt bij dit overzicht:

• Bij AuraTouch bovenaan zie je een startdatum van 13 mei 2023. De verloopdatum is 21 juiste 2025. Als je nu ‘details’ klikt, kun je de startdatum aanpassen. De verloopdatum past zich dan automatisch aan. Let op: kies wel een startdatum die in het verleden ligt, anders heeft de student geen toegang meer.
• Vergeet niet de gebruiker te ‘updaten’.

Via ProPanel

Zoek via het ProPanel de student op door te filteren op de opleiding of op naam van de student. Klik vervolgens op de naam van de student. Nu wordt je naar de juiste gebruiker geleidt. Verder is de procedure identiek aan hierboven.

Statistieken student per toets bekijken

• Ga naar Dashboard, Users / Gebruikers.
• Zoek de betreffend Gebruiker.
• Onderaan staan de opleidingen waarvoor deze staat ingeschreven met daarachter ‘Statistieken’
• Klik bij de juiste toets op details.
• LET OP: bewerken niet gebruiken, dan bewerk je echt de originele module, les of toets).

Toets resultaten bij gebruiker verwijderen

• Ga naar Dashboard, Users / Gebruikers
• Zoek de betreffend Gebruiker
• Onderaan staan de opleidingen en daaronder staan gemaakte toetsen.
• Elke toets kun je niet alleen bekijken daar (statistieken) maar ook verwijderen. Dan verwijder je niet de toets uit het systeem, maar alleen de resultaten daarvan bij deze student.
• Niet vergeten te klikken op ‘Profiel Updaten’.
• LET OP: bewerken niet gebruiken, dan bewerk je echt de originele les, module of toets!)

ProPanel

Bij ProPanel (zie de pagina in ditzelfde menu (klik) kun je de gegevens per opleiding, per groep of per gebruiker opzoeken. Het ProPanel systeem heeft een handig filter om te filteren op:

• D-code
• Opleiding
• Gebruiker (student)
• Begin- en/of einddatum

Ook kun je daar een e-mail sturen, naar één gebruiker, een selectie of een hele D-code groep.