Bijwonen van een webinar (live online les)

Uitleg hoe je een webinar (online live les) kunt bijwonen

Een les kun je op verschillende manieren volgen

• Praktijkles op locatie, waarbij de docent dus in dezelfde zaal aanwezig is.
• Schriftelijk.
• Digitaal. Voorbeeld is de Nederlof Academie, waarbij veelal een combinatie van tekst, toetsing, illustraties en soms muziek of video wordt aangeboden.
• Webinar. Feitelijk een seminar, maar via het web. Dit is niet op locatie, maar de leraar geeft wel live les.

De informatie hier gaat over het volgen van een webinar. 

Webinar – online een live les volgen

• Een webinar is live, dus die kun je niet volgen wanneer je wilt. Dat kan bij een video of een digitale les bijvoorbeeld wel.
• Een webinar wordt dus tevoren gepland en tevoren aangekondigd, net als een praktijkles waarbij iedereen in een zaal aanwezig is.
• Eigenlijk is een webinar een online klas. 

Voorbereiding student 

Je hebt een computer, tablet of smartphone nodig. Al onze studenten hebben dat tot hun beschikking, anders zou je de bij Nederlof Academie ook niet hebben kunnen inloggen. 

• Meestal is er een aparte app voor nodig. Deze is gratis te downloaden. Zorg wel dat je deze app geïnstalleerd hebt ruim voordat het webinar start, dus niet op het laatste moment.
• Verder heb je een internetverbinding nodig. Als je kijkt op een smartphone en je hebt een ruim data abonnement is dat voldoende. Als je via een smartphone kijkt en je een heel gelimiteerd data abonnement hebt, raden we je aan te zorgen voor een goede WiFi verbinding. Op een tablet of laptop heb je meestal een internetverbinding via WiFi of een ethernet kabel.
• Zorg dat je internetverbinding vrij is: je hebt geen supersnelle verbinding nodig, maar als deze ook intensief gebruikt wordt door anderen heb je op een gegeven moment misschien onvoldoende capaciteit. Dat komt omdat niet iedereen een supersnelle glasvezel aansluiting heeft en als een ander lid van het gezin bijvoorbeeld televisie of netflix kijkt, of een film download, kan de verbinding te langzaam worden om een live webinar bij te wonen. Dat zal de ander die activiteit even moeten uitstellen.
• Als je kijkt op een laptop, tablet of smartphone is het handig als de batterij vol is, of het apparaat aangesloten is op het lichtnet.
• Hou er rekening mee, al volg je de les via een beeldscherm, dat je de les niet even stil kunt zetten; 
  – Water bij de hand en tevoren naar het toilet gaan is belangrijk, net als bij het volgen van een fysieke praktijkles. 
  – Huisdieren hebben tevoren aandacht nodig… een blaffende hond kan het volgen van een webinar lastig maken.

App downloaden / installeren

• iOS (iPhone en iPad): Zoom heeft een app in de Appstore
• Android: Zoom heeft een app in de Google PlayStore
• Apple: download Zoom Client for Meetings op de website zoom.us  (als je een gratis account aanmaakt op zoom wordt de app ook gedownload) en installeer de software. Op een gegeven moment wordt je gevraagd of je de app toegang geeft tot jouw camera en microfoon, dan wel ja zeggen of aanvinken.
• Windows: download Zoom Client for Meetings op de website zoom.us  (als je een gratis account aanmaakt op zoom wordt de app ook gedownload) en installeer de software. Op een gegeven moment wordt je gevraagd of je de app toegang geeft tot jouw camera en microfoon, dan wel ja zeggen of aanvinken.

Na installatie van de Zoom app

• Open de app
• Klik op Join (bijwonen)
• Er wordt gevraagd om de invitation (uitnodiging) en een meeting ID (wachtwoord). Deze gegevens krijg je van ons.
• Als je eerder aanwezig bent dan de leraar ben je er wel ‘in’ maar je ziet nog niemand.
• Hou er rekening mee dat je als je praat, je door iedereen heen praat, dus dat iedereen jou hoort, tenzij de leraar dat heeft uitgezet.
• Je kunt nu de Webinar (les) volgen.
• Zie verder de lijst aanwijzingen hieronder.

Algemene gedragsregels

• Wees op tijd.
• Een webinar heeft echt een vaste aanvangstijd. De leraar heeft de opdracht op tijd te beginnen.

Als je alleen genodigde bent en niet in beeld

• Gedraag je net als in een cursus tijdens een praktijkles:
  – Je laat de leraar uitspreken.
  – Je onderbreekt iemand die spreekt niet.
  – Je wacht tot er gelegenheid is voor feedback (wordt aangegeven).
• Zorgt dat je tijdens de les niet gestoord wordt door kinderen, huisdieren, pakjesbezorger etc.

Als je als genodigde ook in beeld bent

• Gedraag je net als in een cursus tijdens een praktijkles:
  – Je laat de leraar uitspreken.
  – Je onderbreekt niet.
  – Je wacht tot er gelegenheid is voor feedback (wordt aangegeven).
• Zorg dat je tijdens de les niet gestoord wordt.
• Zorg dat je in een rustige ruimte zit.
• Er is voldoende verlichting nodig om jouw gezicht te laten zien, als de camera aan staat.
• Niet tegelijk in beeld zijn en eten.
• Een rustige achtergrond zorgt ervoor dat de deelnemers ook echt jou zien en niet afgeleid worden.
• Het is voor anderen een vreemd gezicht als je aan je neus, ogen, voorhoofd e.d. zit.
• Geen twee dingen tegelijk doen, hou je aandacht erbij.
• Sla niet met je handen op tafel; elke keer geeft de microfoon een geweldige dreun door aan alle aanwezigen als de microfoon aanstaat.
• Hou er rekening mee dat de microfoon of camera al aanstaat voordat je iets wil zeggen, of langer aanstaat dan je verwacht… dat kan tot onverwachte situaties leiden.
• Standaard staat bij aanvang je camera aan. Dat is bewust gedaan zodat je kunt laten weten dat je er bent, of nog een vraag kunt stellen.
• De leraar geeft, net als in de zaal, voldoende gelegenheid om vragen te stellen.

Tips

• Een account aanvragen bij Zoom is gratis. Oefen dit met een vriend of vriendin of familielid; de een opent de sessie en de ander is degene die ook de vergadering bijwoont. Oefen wat met geluid, camera en geluid instellingen, je kunt ook wat chatten met elkaar. Een beperkt Zoom account (beperkt in aantal minuten) is gratis. En Zoom meeting bijwonen is altijd gratis.
• Als je zelf ook je camera van smartphone of tablet) aanzet is een klein mini statief wel handig. Deze zijn al onder de 10,- verkrijgbaar bij diverse winkels, ook online zoals bol.com. Zoekopdracht: tripod smartphone of smartphone statief.
• Als je het geluid uit hebt staan of de leraar heeft het uitgezet; geluid kun je met de spatiebalk tijdelijk aanzetten (microfoon is dan actief zolang je deze indrukt) en sluit weer af als de je spatiebalk loslaat. Dit is handig als je standaard de microfoon uit wilt hebben en af en toe iets wilt of moet delen.

Opnames van een webinar

• De webinars worden vaak opgenomen. Reden hiervoor is dat, net als bij een lesdag in een zaal, een student er soms niet bij kan zijn. De student krijgt dan later een link om de opname te kunnen bekijken of downloaden. De opname neemt alleen het beeld en geluid op van de deelnemers die dit aan hebben staan.